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檔案信息化戰(zhàn)略中的人才體系重構(gòu):需要什么樣的“數(shù)字檔案人”

來源:AI編寫 發(fā)布時間:2025-07-15 11:26

在數(shù)字技術重構(gòu)社會治理邏輯的時代,檔案信息化已從工具革新升級為驅(qū)動檔案事業(yè)現(xiàn)代化的核心引擎。這一進程中,人才體系的重構(gòu)成為決定戰(zhàn)略成敗的關鍵變量。國家檔案局《全國檔案系統(tǒng)人才隊伍建設規(guī)劃(2025—2029)》明確提出,要打造一支“懂技術、精業(yè)務、善管理”的復合型人才隊伍,這為“數(shù)字檔案人”的能力框架劃定了清晰坐標。

一、數(shù)字檔案人的三維能力圖譜

數(shù)字檔案人需突破傳統(tǒng)檔案工作者的能力邊界,構(gòu)建“專業(yè)素養(yǎng)—技術能力—治理思維”三位一體的能力體系:

1.專業(yè)素養(yǎng)的深度拓展

檔案專業(yè)知識仍是核心競爭力,但需向“智能時代”轉(zhuǎn)型升級。例如,內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館開發(fā)的智能查詢系統(tǒng),要求檔案人員不僅掌握檔案分類標準,更需理解語義工程技術原理,才能有效校準檢索模型。重慶檔案部門在推進“存量數(shù)字化”時,要求工作人員同步掌握人工抽檢與計算機全檢技術,確保數(shù)據(jù)真實性。這種“傳統(tǒng)業(yè)務能力+數(shù)字校驗技能”的復合要求,標志著檔案專業(yè)能力的范式躍遷。

2.技術應用的跨界融合

數(shù)字檔案人需具備“技術工具化”與“工具場景化”的雙重能力。中國電建通過區(qū)塊鏈技術構(gòu)建電子檔案存證體系,其項目團隊成員既需理解區(qū)塊鏈共識機制,又需熟悉檔案全生命周期管理流程,才能設計出“行為上鏈—數(shù)據(jù)溯源—智能驗證”的閉環(huán)方案。棗莊市檔案館實施的“雙輪驅(qū)動”戰(zhàn)略,要求技術人員既能開發(fā)數(shù)字檔案館系統(tǒng),又能將電子文件歸檔模塊嵌入不動產(chǎn)登記等業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)壁壘消融。這種“技術理解—業(yè)務解構(gòu)—場景重構(gòu)”的能力鏈條,成為數(shù)字檔案人的必備技能。

3.治理思維的范式革新

數(shù)字檔案人需從“資源保管員”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)治理者”。湖北省檔案館構(gòu)建的“四網(wǎng)四庫”基礎設施體系,要求管理者具備云計算資源調(diào)度、網(wǎng)絡安全防護等能力,同時掌握《電子檔案單套制管理辦法》等政策工具,實現(xiàn)技術合規(guī)與業(yè)務創(chuàng)新的平衡。國家檔案局推動的全國檔案查詢平臺建設,涉及跨區(qū)域數(shù)據(jù)共享的權限管理、隱私保護等復雜治理問題,要求從業(yè)者兼具法律素養(yǎng)與系統(tǒng)思維。這種“技術敏銳度+政策執(zhí)行力+風險預判力”的治理思維,成為數(shù)字時代檔案工作者的核心特質(zhì)。

二、人才培養(yǎng)的三重實踐路徑

數(shù)字檔案人的成長需打破傳統(tǒng)培養(yǎng)模式,構(gòu)建“教育鏈—產(chǎn)業(yè)鏈—創(chuàng)新鏈”協(xié)同的生態(tài)體系:

1.高校教育的供給側(cè)改革

遼寧科技學院檔案學專業(yè)構(gòu)建的“1+X”證書體系,將檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能標準嵌入課程,學生通過數(shù)字檔案綜合管理實驗室完成“理論學習—模擬實訓—實戰(zhàn)操作”閉環(huán)培養(yǎng)。四川藝術職業(yè)學院探索“藝術檔案管理+數(shù)字技術”特色實訓,學生參與省級文化機構(gòu)檔案數(shù)字化項目完成率達100%,實現(xiàn)“入學即入行”的精準對接。這種“學科交叉+技能認證+實戰(zhàn)賦能”的培養(yǎng)模式,正在重塑檔案人才的供給結(jié)構(gòu)。

2.在職培訓的場景化轉(zhuǎn)型

棗莊市檔案館開設的“蘭臺學堂”,通過“專家授課+實地參訪+崗位練兵”三維模式,使業(yè)務骨干快速掌握數(shù)字檔案館系統(tǒng)運維、跨館查檔服務等實戰(zhàn)技能。農(nóng)發(fā)行新疆哈密市分行實施的“蘭臺+”培訓計劃,將電子檔案歸檔標準、系統(tǒng)操作等內(nèi)容融入信貸檔案全流程管理,實現(xiàn)“培訓即工作”的沉浸式學習。這種“問題導向—技術嵌入—能力遷移”的培訓機制,正在破解傳統(tǒng)繼續(xù)教育“學用脫節(jié)”的困局。

3.產(chǎn)學研用的協(xié)同創(chuàng)新

中國電建組建的專項工作組,由檔案人員與信息化專家聯(lián)合攻關,在區(qū)塊鏈存證、AI智能鑒定等項目中培養(yǎng)出一批“技術+業(yè)務”雙料人才,成為集團數(shù)字檔案館建設的中堅力量。湖北省檔案館與高校合作建立的區(qū)域性國家重點檔案保護中心,通過“項目制”培養(yǎng)檔案修復、數(shù)據(jù)治理等領域的專家,形成“科研突破—技術轉(zhuǎn)化—人才孵化”的良性循環(huán)。這種“跨界組隊—技術攻堅—人才反哺”的創(chuàng)新模式,正在催生檔案領域的“數(shù)字原住民”。

三、能力躍遷的四大核心支撐

數(shù)字檔案人的成長需突破制度瓶頸,構(gòu)建“政策保障—技術賦能—評價激勵—安全防護”的支撐體系:

1.政策供給的精準適配

新修訂的《檔案法》雖明確電子檔案法律效力,但在單套制管理、數(shù)據(jù)共享等領域仍需細化規(guī)則。江西省出臺的《電子檔案單套制管理辦法》,通過規(guī)范歸檔流程為智能化應用掃清制度障礙。國家檔案局推動的“中西部檔案信息化人才培養(yǎng)計劃”,通過東西部人員交流、專項培訓等方式,緩解區(qū)域人才失衡問題。這種“頂層設計—地方創(chuàng)新—區(qū)域協(xié)同”的政策組合,正在重塑人才發(fā)展的制度環(huán)境。

2.技術生態(tài)的融合創(chuàng)新

重慶檔案部門構(gòu)建的“四網(wǎng)四庫”平臺,集成云計算、OCR識別、語義知識庫等技術,為檔案人員提供“數(shù)據(jù)采集—智能審核—跨館服務”的一體化工具鏈。財信智慧檔案管理中心開發(fā)的智能機器人系統(tǒng),通過物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)“檔案找人”的主動服務,倒逼工作人員掌握設備運維、數(shù)據(jù)分析等新技能。這種“技術集成—場景再造—能力升級”的正向循環(huán),正在重構(gòu)檔案工作的技術基座。

3.評價體系的動態(tài)重構(gòu)

國家檔案局推動的檔案專業(yè)人員職稱制度改革,將數(shù)字技術應用能力納入評審標準,引導從業(yè)者從“經(jīng)驗型”向“技術型”轉(zhuǎn)型。遼寧省推行的“檔案數(shù)字化加工”1+X證書制度,將職業(yè)技能等級與薪酬體系掛鉤,激發(fā)員工學習動力。這種“標準引領—價值兌現(xiàn)—行為激勵”的評價機制,正在重塑檔案人才的職業(yè)發(fā)展路徑。

4.安全意識的系統(tǒng)強化

重慶檔案部門建立的“首席網(wǎng)絡安全官責任制”,要求檔案人員同步掌握防火墻配置、漏洞掃描等技術,形成“人防+技防”的雙重防護。中國電建實施的“雙層PDF轉(zhuǎn)換”策略,要求技術人員在數(shù)字化加工中嵌入容災備份機制,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)安全—操作規(guī)范—能力提升”的三位一體。這種“制度約束—技術賦能—意識養(yǎng)成”的安全管理體系,正在筑牢數(shù)字檔案人的能力底線。

數(shù)字檔案人的崛起,本質(zhì)上是檔案工作者從“知識搬運工”向“價值創(chuàng)造者”的范式革命。正如湖北省檔案館通過“數(shù)智融合”實現(xiàn)檔案服務“秒速響應”,江蘇省構(gòu)建“智慧決策—智慧服務—智慧數(shù)據(jù)”的立體化體系,這些實踐表明,唯有將技術嵌入業(yè)務流程、將創(chuàng)新融入治理體系,才能真正錨定檔案信息化的戰(zhàn)略方向。在“十五五”即將開啟的新征程上,檔案部門需以“教育創(chuàng)新+制度突破+技術賦能”三措并舉,在數(shù)字中國建設中培育出一支“既懂蘭臺事,又通數(shù)字術”的新型人才隊伍,為國家治理現(xiàn)代化提供堅實的檔案智力支撐。

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