服務(wù)熱線
檔案庫房的安全防護(hù)不僅要應(yīng)對日常風(fēng)險，更需抵御極端天氣的 “突襲”—— 暴雨可能導(dǎo)致庫房滲水，雷擊可能損毀電子設(shè)備，持續(xù)高溫可能加速檔案老化。這些災(zāi)害具有 “突發(fā)性強(qiáng)、破壞力大、連鎖反應(yīng)多” 的特點(diǎn)，單一的防護(hù)措施難以奏效。有效的應(yīng)急防護(hù)需建立 “監(jiān)測預(yù)警 — 現(xiàn)場處置 — 事后恢復(fù)” 的全流程預(yù)案，針對防汛、防雷、高溫三類典型極端天氣，形成 “預(yù)防有措施、應(yīng)急有流程、恢復(fù)有方案” 的閉環(huán)管理，最大限度降低災(zāi)害對檔案的影響。?
一、防汛應(yīng)急?
檔案庫房的防汛核心是 “不讓一滴水接觸檔案”，尤其是位于地下室或低洼地帶的庫房，需應(yīng)對暴雨、城市內(nèi)澇等引發(fā)的滲水風(fēng)險。預(yù)案需明確 “預(yù)防為主、快速排水、優(yōu)先轉(zhuǎn)移” 的原則，將損失控制在最小范圍。?
預(yù)防階段的基礎(chǔ)防護(hù)需提前排查隱患，每年汛期前（如 5 月前）完成三項工作：一是檢查排水系統(tǒng)（清理排水溝、疏通雨水管，確保排水能力≥50mm/h）；二是加固防水設(shè)施（庫房門口設(shè)置 30cm 高防水擋板，墻體地面縫隙用防水密封膠封堵，窗戶安裝防雨罩）；三是準(zhǔn)備應(yīng)急物資（配備 2 臺以上抽水泵、50 米排水軟管、200 個沙袋、50㎡防水布）。
預(yù)警響應(yīng)的分級處置需快速行動，根據(jù)暴雨預(yù)警等級啟動對應(yīng)措施：藍(lán)色預(yù)警（12 小時內(nèi)降雨≥50mm），增加巡查頻次（每 2 小時一次），檢查抽水泵電源；黃色預(yù)警（6 小時內(nèi)降雨≥50mm），放置防水擋板，鋪設(shè)防水布覆蓋地面檔案架，抽水泵通電待命；橙色預(yù)警（3 小時內(nèi)降雨≥50mm），轉(zhuǎn)移核心檔案（如特藏古籍、涉密文件）至二樓以上安全區(qū)，用沙袋加固門檻；紅色預(yù)警（3 小時內(nèi)降雨≥100mm），全員到崗，停止檔案出入庫，隨時準(zhǔn)備啟動緊急排水。
積水處置的科學(xué)流程需避免二次損傷，若庫房出現(xiàn)滲水，立即執(zhí)行 “先擋后排”：用沙袋在滲水點(diǎn)周圍筑壩，防止水流擴(kuò)散；啟動抽水泵（優(yōu)先排向室外市政管網(wǎng)，避免倒灌），積水深度≤5cm 時用吸水拖把輔助清理；對受潮檔案（未直接浸泡），立即移至干燥區(qū)（溫度 20℃、濕度 30%），用風(fēng)扇加速通風(fēng)（避免陽光直射）。
二、防雷應(yīng)急
檔案庫房的防雷不僅要保護(hù)建筑安全，更要防止雷電電磁脈沖損壞電子設(shè)備（如服務(wù)器、監(jiān)控系統(tǒng)）和檔案載體（如磁帶、光盤）。雷擊災(zāi)害的特點(diǎn)是 “瞬間高壓、破壞隱蔽”，預(yù)案需兼顧 “外部防雷” 與 “內(nèi)部防雷”，切斷雷電入侵路徑。?
防雷設(shè)施的常態(tài)化檢測是基礎(chǔ)保障，每年雷雨季節(jié)前（如 3-4 月），委托專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測三項關(guān)鍵設(shè)施：接閃器（避雷針、避雷帶的接地電阻≤10Ω）、引下線（確保無銹蝕、連接牢固）、接地裝置（庫房接地與設(shè)備接地分開設(shè)置，間距≥5m）；內(nèi)部防雷需檢查浪涌保護(hù)器（SPD，安裝在配電柜、服務(wù)器前端，動作電壓≤2.5kV），確保失效指示燈正常工作。
預(yù)警期間的設(shè)備防護(hù)需主動斷電，收到雷電預(yù)警后，按“距離由遠(yuǎn)及近” 順序斷電：首先關(guān)閉室外設(shè)備（如監(jiān)控攝像頭、空調(diào)外機(jī)），拆除天線、衛(wèi)星接收器等外接線路；其次斷開庫房內(nèi)非必要設(shè)備（如除濕機(jī)、密集架電機(jī)）；最后保留應(yīng)急照明和消防系統(tǒng)電源，服務(wù)器等關(guān)鍵設(shè)備切換至 UPS 供電（確保數(shù)據(jù)保存）。
雷擊后的安全檢查需全面細(xì)致，確認(rèn)雷電結(jié)束后，先檢查接地系統(tǒng)（有無燒蝕痕跡）和浪涌保護(hù)器（是否動作失效），再逐步恢復(fù)供電（每恢復(fù)一路測試一次設(shè)備）；對電子檔案載體（如硬盤、磁帶），用專用設(shè)備檢測是否磁化（磁場強(qiáng)度≥5 高斯需消磁處理）；對監(jiān)控、服務(wù)器等設(shè)備，檢查數(shù)據(jù)完整性（是否有文件損壞或丟失）。
三、高溫應(yīng)急
持續(xù)高溫（室外溫度≥35℃）會導(dǎo)致庫房溫度驟升（超過 24℃），加速紙張老化、膠片粘連、電子元件失效。高溫應(yīng)急的核心是 “維持庫房微環(huán)境穩(wěn)定”，即使空調(diào)系統(tǒng)故障，也能通過緩沖措施延緩溫度上升。?
降溫系統(tǒng)的冗余設(shè)計是預(yù)防關(guān)鍵，主空調(diào)需配備備用機(jī)（制冷量≥主設(shè)備的 70%），且采用不同能源供應(yīng)（如主空調(diào)用電，備用機(jī)用發(fā)電機(jī)）；庫房頂部安裝隔熱層（導(dǎo)熱系數(shù)≤0.05W/(m?K)），窗戶貼隔熱膜（遮陽系數(shù)≤0.3），減少外界熱量傳入；在密集架之間放置冰盒（非直接接觸檔案），可使局部溫度降低 3-5℃。?
高溫預(yù)警的分級響應(yīng)需動態(tài)調(diào)整，根據(jù)高溫預(yù)警等級采取措施：黃色預(yù)警（連續(xù) 3 天≥35℃），空調(diào)調(diào)至最低設(shè)定溫度（14℃），增加溫濕度監(jiān)測頻次（每小時一次）；橙色預(yù)警（連續(xù) 3 天≥37℃），關(guān)閉庫房門窗，拉上遮陽簾，啟動備用空調(diào)增強(qiáng)制冷，暫停檔案出入庫（減少開門散熱）；紅色預(yù)警（連續(xù) 2 天≥40℃），轉(zhuǎn)移對溫度敏感的檔案（如膠片、錄像帶）至恒溫柜（溫度 15℃），啟用發(fā)電機(jī)確?？照{(diào)不間斷運(yùn)行。?
空調(diào)故障的應(yīng)急處置需快速響應(yīng)，若制冷系統(tǒng)失效，立即執(zhí)行 “物理降溫”：用風(fēng)扇加強(qiáng)空氣循環(huán)（避免局部高溫），在地面潑灑冷水（通過蒸發(fā)吸熱降溫，濕度超標(biāo)時配合除濕機(jī)），打開庫房頂部通風(fēng)口（利用熱壓排氣）；對珍貴檔案，用無酸紙包裹后放入保溫箱（內(nèi)置冰袋），溫度可維持 15-20℃達(dá) 8 小時。?
四、通用應(yīng)急機(jī)制?
三類極端天氣的應(yīng)急處置雖各有側(cè)重，但需統(tǒng)一的機(jī)制保障，包括預(yù)警接收、責(zé)任分工、物資儲備、事后評估等，形成 “橫向到邊、縱向到底” 的管理體系。?
預(yù)警信息的快速傳遞需多渠道聯(lián)動，建立 “氣象部門 — 檔案館 — 庫房管理員” 的三級傳遞鏈：通過氣象 APP、短信、微信公眾號實時接收預(yù)警信息（設(shè)置自動推送）；值班室收到預(yù)警后，10 分鐘內(nèi)通知所有相關(guān)人員（電話 + 微信確認(rèn)）；庫房管理員立即到崗，按預(yù)案啟動對應(yīng)措施。
責(zé)任分工的清晰明確避免混亂，成立應(yīng)急指揮部（館長任總指揮），下設(shè)三個小組：監(jiān)測組（負(fù)責(zé)溫濕度、水位、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測）、處置組（執(zhí)行排水、斷電、轉(zhuǎn)移等操作）、后勤組（保障物資供應(yīng)、聯(lián)系維修單位）。每組明確組長和成員職責(zé)，如處置組組長需在橙色預(yù)警時，30 分鐘內(nèi)組織完成檔案轉(zhuǎn)移。
物資儲備的科學(xué)管理需滿足實戰(zhàn)需求，建立 “應(yīng)急物資清單”，包括：防汛類（抽水泵、防水布、沙袋、鐵鍬）、防雷類（絕緣手套、浪涌保護(hù)器備用件、應(yīng)急燈）、高溫類（備用空調(diào)、冰袋、保溫箱）、通用類（對講機(jī)、急救包、手電筒）。物資存放于庫房附近的專用柜（貼明顯標(biāo)識），每季度檢查一次（補(bǔ)充消耗品，更換過期物品如冰袋）。
事后評估與預(yù)案優(yōu)化形成閉環(huán)，每次極端天氣后，3 天內(nèi)完成 “事件復(fù)盤”：記錄天氣情況、采取的措施、造成的損失、存在的問題（如 “防汛沙袋數(shù)量不足”“防雷檢測遺漏”）；每年汛后、雷雨季后組織一次預(yù)案評審，根據(jù)實際情況修訂（如增加新的應(yīng)急物資、優(yōu)化響應(yīng)流程）。
