服務熱線
涉密電子檔案的長期保存，是國家安全和利益保護的重要環(huán)節(jié)，其核心目標不僅是確保檔案“存得久、讀得出”，更要實現(xiàn)“不泄露、不篡改、不丟失”。與非涉密檔案相比，其保存過程需滿足更嚴苛的安全標準、更嚴密的管控流程和更特殊的技術適配，既要應對時間帶來的自然老化挑戰(zhàn)，也要防范人為的泄密風險。構建符合保密規(guī)范的保存體系，需從物理環(huán)境、技術防護、管理機制等多維度發(fā)力，將“最小知悉范圍”“全程可控”等保密原則貫穿始終。?
一、保存的特殊要求?
涉密電子檔案的特殊屬性，決定了其長期保存必須滿足一系列剛性要求，這些要求構成了保密安全的底線。?
分級管控要求是首要前提，需與密級相適配：絕密級檔案需采用“物理隔離+專人值守”模式，與非涉密網絡、設備徹底斷開連接；機密級檔案可在專用涉密網絡內保存，但需限制訪問終端數(shù)量；秘密級檔案雖管控強度略低，但仍需與互聯(lián)網物理隔離，且訪問權限需嚴格審批。不同密級的保存環(huán)境、設備、流程需明確區(qū)分，避免“高密低?！被颉暗兔芨弑！钡馁Y源錯配。?
全程可追溯要求覆蓋全生命周期：從檔案生成、歸檔、存儲到利用、銷毀的每個環(huán)節(jié)，均需記錄操作軌跡（如操作人、時間、內容、設備），形成不可篡改的審計日志；日志需與檔案同步長期保存，確保任何操作都可追溯到具體責任人；對檔案的任何形式變更（如格式轉換、內容修訂），需保留修改前后的版本對比記錄，且修改過程需經多層審批。?
環(huán)境隔離要求高于普通檔案：物理環(huán)境需符合《涉密場所技術防護要求》，如設置獨立的涉密存儲機房，配備門禁（指紋+密碼雙重認證）、監(jiān)控（24小時不間斷錄像）、報警系統(tǒng)（異常闖入自動觸發(fā)）；存儲介質需存放于防磁、防火、防潮的專用柜中，與非涉密介質分區(qū)存放，并有明確的密級標識；機房需遠離電磁干擾源（如雷達站、高壓線路）和公共場所，降低物理滲透風險。?
技術適配要求強調自主可控：存儲設備、操作系統(tǒng)、應用軟件需優(yōu)先選用國產自主可控產品，避免使用國外廠商的軟硬件（防止預留后門或漏洞）；加密算法需符合國家密碼管理局規(guī)定（如采用SM4分組密碼算法），禁止使用未經認證的加密技術；長期保存的技術方案（如格式轉換、介質更新）需經過保密技術測評，確保不引入新的安全風險。?
二、物理安全保障措施?
物理安全是涉密電子檔案保存的第一道防線，需通過環(huán)境管控、介質管理和設備防護，消除物理層面的泄密隱患。?
存儲環(huán)境的剛性控制需精準到參數(shù)：溫度保持在18-22℃（日波動≤±2℃），相對濕度控制在45%-55%（日波動≤±5%），避免溫濕度劇烈變化導致存儲介質老化；機房空氣需經過過濾凈化，塵埃濃度≤0.5mg/m3，防止灰塵附著在介質表面影響讀寫；配備七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)（不損壞電子設備），禁止使用水基或干粉滅火器，同時設置防火分隔（耐火極限≥3小時）。?
介質的全生命周期管理需閉環(huán)可控：選用經國家保密局認證的涉密存儲介質（如加密U盤、防磁磁帶），并在啟用前進行格式化與密級標識；介質使用實行“專人專用”，建立臺賬記錄（編號、密級、領用/歸還時間、存放位置）；長期保存的介質需定期輪換（如磁帶每5年更換一次），更換前需對舊介質進行數(shù)據(jù)擦除（使用符合標準的消磁設備），報廢時需物理銷毀（如硬盤粉碎、磁帶焚燒），確保數(shù)據(jù)無法恢復。?
設備防護的隔離機制需嚴格執(zhí)行：存儲服務器、終端計算機需拆除無線模塊（如Wi-Fi、藍牙）、攝像頭、麥克風等可能泄露信息的部件；設置開機密碼（長度≥12位，含大小寫字母、數(shù)字、符號）和硬盤加密密碼，兩者需定期更換（每90天一次）；接入設備（如打印機、掃描儀）需為涉密專用型號，且禁止連接任何非涉密設備，輸出的紙質材料需即時登記并妥善保管。?
三、技術防護保障措施?
技術防護是抵御網絡攻擊、非法訪問的核心手段，需構建多層次的安全屏障，確保數(shù)據(jù)在存儲和使用中不被篡改或竊取。?
加密防護需貫穿全流程：檔案內容在存儲時需進行文件級加密（密鑰由專人保管，定期更換），元數(shù)據(jù)單獨加密存儲，避免關聯(lián)泄露；介質級加密（如硬盤全盤加密）作為補充，防止介質物理丟失后的數(shù)據(jù)泄露；傳輸過程（如介質內部流轉）需采用加密傳輸協(xié)議，禁止通過U盤直接拷貝，確需傳輸時需使用專用加密傳輸工具。?
訪問控制需精準到個體：采用“角色+屬性”的雙因素認證，即用戶需同時滿足角色權限（如部門、崗位）和屬性條件（如時間段、終端IP）才能訪問；對絕密級檔案，實行“雙人授權”機制（需兩名審批人分別授權），且訪問過程需全程錄像；系統(tǒng)自動記錄訪問行為（如打開、下載、打印），對異常訪問（如多次輸入錯誤密碼、非工作時間訪問）實時預警并鎖定賬戶。?
防篡改與完整性校驗需持續(xù)生效：采用哈希算法（如SM3）對檔案進行完整性校驗，定期（每6個月）計算哈希值并與原始值比對，發(fā)現(xiàn)差異立即啟動應急響應；重要操作（如修改、刪除）需觸發(fā)審批流程，且系統(tǒng)自動保留操作前的快照版本；部署主機入侵檢測系統(tǒng)（HIDS），監(jiān)控異常進程（如試圖修改系統(tǒng)日志的程序），及時阻斷惡意行為。?
四、管理規(guī)范保障措施?
管理規(guī)范是確保技術措施落地的制度保障，需通過明確責任、嚴格流程、強化監(jiān)督，形成全員參與的保密防線。?
崗位職責的剛性約束需清晰界定：設立保密管理員崗位，負責日常存儲環(huán)境檢查、介質管理、權限審核；檔案管理員需簽訂保密承諾書，承諾不泄露知悉的涉密信息，離崗時需進行脫密期管理（絕密級3年，機密級2年，秘密級1年）；成立保密工作小組，定期（每季度）開展保密檢查，重點核查存儲介質管理、訪問日志、應急處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。?
操作流程的標準化管控需嚴格執(zhí)行：檔案入庫前需經過保密審查（內容、密級、格式是否符合要求）；長期保存中的格式轉換需在涉密環(huán)境內完成，轉換后需進行雙重校驗（技術人員與檔案管理員分別核對）；查閱檔案需填寫《涉密檔案借閱單》，經單位保密委員會批準后在指定涉密終端操作，且不得復制到非涉密介質。?
應急處置的快速響應需預案先行：制定《涉密電子檔案泄露應急處置預案》，明確泄露等級（一般、較大、重大）及對應的響應流程（如封鎖現(xiàn)場、設備隔離、人員問詢）；定期（每年）開展應急演練，模擬介質丟失、系統(tǒng)入侵等場景，檢驗響應效率；發(fā)生泄露事件后，需按規(guī)定向保密管理部門報告，不得瞞報、遲報。?
涉密電子檔案的長期保存，是技術、制度與意識的綜合較量。其特殊要求決定了保存工作不能有絲毫僥幸，任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都可能造成不可挽回的損失。通過分級管控、物理隔離、技術加密、規(guī)范管理的多維度保障，可構建“人防+物防+技防”的立體防線，既抵御時間帶來的自然老化風險，也防范人為的泄密威脅，最終實現(xiàn)涉密電子檔案在長期保存中的絕對安全與可控利用，為國家秘密的保護提供堅實支撐。?
